Política Ambu Whistleblower
Ambu exige a sus empleados y representantes mantener un alto estándar de ética comercial y personal en el desempeño de sus deberes y responsabilidades. Como empleados y representantes de Ambu, debemos cumplir nuestras responsabilidades de manera honesta e íntegra, cumpliendo con todas las leyes y regulaciones aplicables.
Esta política de denuncia de irregularidades tiene como objetivo alentar y permitir que todos los clientes, socios comerciales y nuestros propios empleados planteen serias preocupaciones, para que Ambu pueda abordar y corregir conductas y acciones inapropiadas. Por consiguiente, solicitamos su ayuda para identificar áreas de mejora, informando inquietudes sobre las violaciones del código de conducta de Ambu, la política antisoborno o las presuntas violaciones de la ley o los reglamentos que rigen las operaciones de Ambu.
Alcance
Esta política es global y se aplica a todo el grupo Ambu, definido como Ambu 'A / S y compañías asociadas, afiliadas de Ambu A / S o cualquier entidad que sea controlada directa o indirectamente por Ambu A / S, o que esté bajo control o propiedad común con terceros, sin importar la ubicación geográfica. La iniciativa es administrada por y en nombre de Ambu A / S como el controlador de datos.
Qué reportar
Se recomienda que tome medidas con prontitud ante el incumplimiento de cualquier política o procedimiento de Ambu, como el Código de Conducta o la Política Antisoborno de Ambu, o cualquier otra ley o regulación aplicable. Los ejemplos pueden incluir:
- Fraude financiero, delito penal y otros tipos de prácticas financieras inapropiadas o prácticas que planteen preguntas sobre las cuentas de Ambu, informes financieros, controles internos o prácticas de auditoría.
- Mala conducta de las prácticas comerciales y nuestro Código de Conducta, que podría constituir un conflicto de intereses. Corrupción, incluido el pago de sobornos o pagos de facilitación, donaciones poco éticas, obsequios o entretenimientos a socios comerciales brindados por empleados de Ambu.
- Gestión inadecuada, que incluye infracciones graves de la seguridad laboral, cuestiones de contaminación ambiental, comportamientos graves dirigidos a un empleado, por ejemplo, discriminación, violencia o agresión sexual o violación grave de las políticas locales.
Es en el mejor interés de Ambu que se denuncien las infracciones de las Políticas y Reglas. Por esta razón, Ambu no tomará represalias contra ninguna persona que informe incumplimiento con las Políticas y Reglas, independientemente de si su reclamo puede o no ser justificado.
Cooperación e investigaciones.
La Línea Directa de Denunciantes es administrada por un Comité de Auditoría, que consta de tres miembros: el vicepresidente de asuntos legales, el vicepresidente de recursos humanos y el oficial de cumplimiento corporativo.
Si desea plantear una inquietud a través de la Línea Directa de Denunciantes, utilice este enlace: https://ambu.whistleblowernetwork.net
Puede escribir su informe en su idioma local, si no se siente cómodo al escribirlo en inglés.
Para permitir que el Comité de Auditoría investigue el asunto, debe explicar y describir su inquietud de manera razonablemente detallada. Cuanta más información reciba el Comité de Auditoría, más fácil será iniciar una investigación del asunto.
No debe intentar realizar una investigación individual para determinar si ha habido una violación, sino que debe informar las sospechas de violaciones al Comité de Auditoría como se describió anteriormente.
Tenga en cuenta que su informe le garantiza el anonimato. Sin embargo, si elige escribir su nombre o información de contacto en el informe, esto siempre se agradece, ya que facilita la investigación. Trataremos sus informes de manera confidencial y protegeremos su identidad internamente, si es que la conocemos. Solo si se necesita una investigación policial u otras investigaciones externas, es posible que debamos revelar su nombre para que puedan evaluar toda la información.
Al recibir su informe, el Comité de Auditoría investigará el asunto e informará al CFO. El presidente de la Junta Directiva recibirá informes cada 6 meses, pero también se le informará de manera ad-hoc. Si es necesario, un investigador externo independiente también puede investigar una inquietud.
La documentación relacionada con su informe se mantendrá confidencial y segura.
Es importante evitar que personas inocentes sean sospechosas de irregularidades que pueden constituir una violación de la ley o posiblemente una mala conducta. Con este fin, debe considerar con mucho cuidado, si las prácticas que pretende informar son criticables, antes de iniciar un informe.
¿Hay alguna restricción relacionada con el país?
La ley de algunos países impone restricciones específicas a los informes, como lo que se puede informar, o si un informe se puede presentar de forma anónima. Estas restricciones se incorporan a nuestra línea directa de denunciantes:
- En Suecia, las inquietudes no pueden dirigirse a los empleados, solo a los funcionarios de nivel gerencial
- En Finlandia solo puede informar asuntos financieros (como contabilidad, controles contables internos, asuntos de auditoría, soborno, delitos bancarios y financieros)
Problemas de datos personales e información
Ambu A / S (HQ), Baltorpbakken 13, DK_2750 Ballerup, Dinamarca, es el controlador de datos de la Línea Directa de Denunciantes. Ambu procesará sus datos personales de acuerdo con el Reglamento General de Protección de Datos (GDPR - EU) y las disposiciones complementarias de la Ley Danesa de Protección de Datos.
También puede contactarnos con respecto a cualquier problema de datos personales enviando un correo electrónico a: dataprotection@ambu.com y siempre tiene derecho a presentar una queja ante la Agencia Danesa de Protección de Datos (en danés "Datatilsynet"), Borgergade 28, 5., 1300 Copenhague, dt@datatilsynet.dk o su Autoridad de Supervisión local.
